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Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales:

A continuación se presenta la Política de Privacidad y Protección de Datos Personales (en adelante la Política de Privacidad) aplicable a las personas que suministren sus datos personales (en adelante el “Titular”) a ORANGETHEORY FITNESS ESCAZÚ. (en adelante “OTF ESCAZÚ”), los cuales se incluirán en las bases de datos de OTF ESCAZÚ y serán sometidos a Tratamiento por parte de dicha empresa.

  1. Alcance de la Política de Privacidad:

La presente Política de Privacidad se aplicará a todas las Bases de Datos y/o archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte de OTF ESCAZÚ, en los eventos en los cuales se le considere como responsable y/o encargado del Tratamiento de Datos Personales de personas naturales.

  1. Definiciones:

2.1 Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables (en adelante “Datos Personales” o “Información Personal”).

2.2 Base de Datos: Todo conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.

2.3 Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

2.4 Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

2.5 Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos.

2.6 Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.

2.7 Transmisión de Datos: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de Costa Rica cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

2.8 Transferencia de Datos: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Costa Rica, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

2.9 Datos Sensibles: Se entiende como datos sensibles aquellos que afecten la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda afectar la intimidad del Titular o la potencialidad de generar su discriminación.

2.10 Datos Públicos: Aquellos datos que no sean semiprivados, privados o sensibles. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de la personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o servidor público.

  1. Tratamiento de los Datos Personales por parte de OTF ESCAZÚ:

3.1 OTF ESCAZÚ, en el desarrollo de su objeto social y actividad económica, actúa como Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales que se encuentren en sus bases de datos y en las bases de datos de su Franquicia y demás empresas vinculadas, alrededor del mundo. En consecuencia recolecta, almacena, utiliza, transmite, transfiere y suprime datos personales de personas naturales con las cuales tiene o ha tenido algún tipo de relación, cualquiera sea su naturaleza (civil, comercial y/o laboral); entre las cuales se incluye pero sin limitarse, a miembros de sus Fitness Studios, clientes, proveedores, contratistas, trabajadores, acreedores, deudores y accionistas.

  1. Uso de la Política de Privacidad y Protección de la Información:

4.1 OTF ESCAZÚ informa a todos los titulares de los Datos Personales que le sean suministrados, ya sea electrónica o manualmente, que el Tratamiento de los mismos se sujetará a la presente Política de Privacidad. En consecuencia, si un Titular no se encuentra de acuerdo con la presente Política de Privacidad, no podrá suministrar información alguna que deba registrarse en una de las Bases de Datos de OTF ESCAZÚ.

4.2 OTF ESCAZÚ se encuentra comprometido con la seguridad y buen uso de los datos personales que le son suministrados y, en consecuencia, se obliga a darles los usos adecuados así como a mantener la confidencialidad requerida frente a los mismos de acuerdo a lo establecido en esta Política de Privacidad y en la legislación existente frente a la materia.

4.3 La Información Personal podrá ser transferida a la Franquicia y demás franquiciados de la misma, matrices, filiales y subsidiarias, así como demás vinculadas, empresas del mismo grupo empresarial, a terceros y a autoridades judiciales o administrativas, sean personas naturales o jurídicas, costarricenses o extranjeras, en aquellos eventos en los cuales la transferencia o transmisión de los datos sea necesaria para llevar a cabo los usos y actividades autorizadas por los Titulares conforme al objeto social de OTF ESCAZÚ. En todos los eventos, dicha información se conservará bajo estricta confidencialidad y será sometida a un Tratamiento riguroso, respetando los derechos y las garantías de sus Titulares.

4.4 De manera específica, pero sin limitarse a ello, OTF ESCAZÚ podrá utilizar proveedores de servicios y procesadores de datos que trabajen en nombre de la misma. Dichos servicios podrán incluir servicios de alojamiento de sistemas y de mantenimiento, encriptación, servicios de análisis, servicios de mensajería por email, servicios de call-centers, servicios de entrega, gestión de transacciones de pago, y controles de solvencia y de dirección, entre otros. En consecuencia, los Titulares deben entender que al suministrarle información a OTF ESCAZÚ, automáticamente le estarán concediendo a estos terceros autorización para acceder a su Información Personal, en la medida en que así lo precisen para prestar sus servicios.

4.5 Es importante aclarar que OTF ESCAZÚ ha emprendido y emprenderá todas las acciones necesarias para garantizar que tanto los proveedores de servicios como los procesadores que trabajan en nombre de la sociedad y demás terceros autorizados conforme a la presente Política de Privacidad, protejan, en todos los eventos, la confidencialidad de la Información Personal a su cargo.

4.6 OTF ESCAZÚ podrá recolectar información que se encuentre en el dominio público para complementar las bases de datos. A dicha información se le dará el mismo tratamiento señalado en la presente Política de Privacidad.

  1. Efectos de la Autorización:

5.1 Para todos los efectos, se entiende que la autorización expresa e informada otorgada por parte de los Titulares a favor de OTF ESCAZÚ para el Tratamiento de sus Datos Personales, cualquiera que haya sido su medio (escrito, oral o por medio de conductas inequívocas), implica el entendimiento y la aceptación plena de todo el contenido de la presente Política de Privacidad.

  1. Información Personal Recolectada:

6.1 La Información Personal que OTF ESCAZÚ puede recolectar y someter a Tratamiento incluye pero no está limitada a la siguiente:

  • Nombre completo del Titular de la Información;
  • Identificación
  • Fecha de nacimiento;
  • Nacionalidad;
  • Domicilio;
  • Dirección de contacto;
  • Teléfonos de contacto ;
  • Correo electrónico;
  • Preferencias de acuerdo a la información proporcionada/solicitada;
  • Actividades que el Titular realice e información que este proporcione referente a sus intereses, el comportamiento y demografía del Titular y su familia;
  1. Finalidades y Usos de la Información:

7.1 A los datos personales que le sean suministrados a OTF ESCAZÚ se les dará un Tratamiento conforme a las siguientes finalidades para el uso de la información, según le aplique a cada Titular:

  • Utilización de la Información Personal por parte de OTF ESCAZÚ, sus vinculadas, y/o terceros contratados con ocasión y para el desarrollo de su objeto social;
  • Análisis de la Información Personal por parte de OTF ESCAZÚ, sus vinculadas, y/o terceros contratados para el desarrollo y promoción de sus planes afiliación, membresías y venta de servicios de fitness y nutrición;
  • Darle Tratamiento a la información en medios físicos y digitales, asegurando que estén correctamente utilizados por parte de OTF ESCAZÚ;
  • Informarle al Titular de su desempeño y rendimiento a la hora de participar en las clases y/o disfrutar de los servicios de OTF ESCAZÚ, así como hacerle seguimiento a los mismos;
  • Incluir en sus bases de datos y darle Tratamiento a la información adquirida en virtud de la relación existente entre los Titulares y OTF ESCAZÚ, cualquiera que sea su naturaleza jurídica (laboral, civil, comercial), así como a la información suministrada por sus empresas vinculadas nacionales y/o extranjeras;
  • Contactar al Titular en el evento que se genere algún tipo de problema o inconveniente con la Información Personal;
  • Enviar a los Titulares correos electrónicos con información sobre productos y servicios, así como parte de una noticia o Newsletter. En cada e-mail enviado existe la posibilidad de solicitar que no esté inscrito en esta lista de correos electrónicos para dejar de recibirlos;
  • Efectuar comunicaciones de mercadeo, promociones y campañas de marketing directo de cualquiera de los planes de afiliación y servicios de OTF ESCAZÚ, así como de sus demás productos y servicios por cualquier medio bien sea virtual o físico. Si el titular lo prefiere, puede solicitar que lo excluyan de las listas para el envío de información promocional o publicitaria;
  • Efectuar estudios internos para entender perfiles, intereses, comportamiento, demografía, segmentaciones con el fin de comprender las necesidades del Titular y su familia, así como sus intereses y, en consecuencia, prestar unos mejores beneficios y servicios con base en la información otorgada;
  • Prevenir y detectar el fraude, así como otras actividades ilegales;
  1. Derechos de los titulares de la Información Personal:

8.1 Los Titulares de la Información Personal suministrada a OTF ESCAZÚ tendrán los siguientes derechos:

  • El derecho a conocer, actualizar y rectificar su Información Personal gratuitamente;
  • El derecho a solicitar prueba de la existencia de la autorización otorgada a OTF ESCAZÚ;
  • El derecho a ser informado respecto al uso que se le ha dado a su Información Personal;
  • La facultad de revocar la autorización y solicitar la supresión del dato cuando no se haga un uso conforme a los usos y finalidades autorizados; y
  • El derecho a presentar consultas y reclamos referentes a la Información Personal.
  1. Confidencialidad de la Información Personal:
  2. a) La Información Personal suministrada por los Titulares será utilizada únicamente por OTF ESCAZÚ, sus vinculadas y los terceros autorizados para tales fines, conforme a lo establecido tanto en la autorización como en la presente Política de Privacidad. La Información Personal no será destinada, en evento alguno, a propósitos distintos de aquellos para los cuales fue suministrada, razón por la cual OTF ESCAZÚ procurará proteger la privacidad de la Información Personal y conservarla bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, así como el respeto de los derechos de los Titulares de la misma.
  3. b) Si por cualquier circunstancia una autoridad competente solicita sea revelada la Información Personal, OTF ESCAZÚ avisará a su Titular de tal situación.
  4. c) La presente obligación de confidencialidad de la Información Personal tendrá un tiempo de duración ilimitado, es decir, que la obligación subsiste en el tiempo.
  5. Contacto:

10.1 En el evento de alguna duda o inquietud sobre la presente Política de Privacidad o el Tratamiento y uso de la Información Personal favor dirigir sus consultas, peticiones quejas o reclamos al correo electrónico: orangetheorycr@gmail.com.

  1. Modificaciones de la Política de Privacidad:

11.1 OTF ESCAZÚ se encuentra plenamente facultada para modificar la presente Política de Privacidad. Cualquier cambio será debidamente publicado en sus instalaciones físicas y más adelante en su página web orangetheoryfitnessescazu.com y, adicionalmente, será informado ya sea por medios electrónicos o físicos a los Titulares de la Información Personal. El otorgamiento de la autorización, así como el registro en la(s) Página(s) Web será entendido como manifestación expresa de la aceptación de la presente Política de Privacidad.

  1. Vigencia:

12.1 La presente Política de Privacidad se encuentra vigente a partir del día quince (15) de junio del año 2015.